Diritti del lavoro in Germania

Un contratto (Arbeitsvertrag) dovrebbe indicare il tuo ruolo, lo stipendio, l'orario, le ferie, il termine di preavviso e se è a tempo determinato o indeterminato. Leggi con attenzione le condizioni sul periodo di prova e sul preavviso.

Se il tuo permesso di soggiorno è legato a questo lavoro, le modifiche al contratto possono contare per il tuo status, quindi conserva una copia e capisci cosa hai firmato.

Il periodo di prova è di solito fino a sei mesi, con un termine di preavviso più breve, spesso due settimane, da entrambe le parti.

Un datore di lavoro non può semplicemente prolungare il periodo di prova dicendolo dopo la sua fine. I termini sono fissati dal tuo contratto e dalla legge, quindi se ti dicono che il periodo di prova è stato prolungato a voce, chiedi il fondamento per iscritto.

Un licenziamento (Kündigung) deve avere la forma scritta rigorosa per essere valido: una lettera cartacea firmata a mano (§ 623 BGB). Una email, un SMS, un WhatsApp o una scansione non contano, quindi un licenziamento inviato solo in quel modo non è valido. Si applicano i termini di preavviso previsti dalla legge. Dopo sei mesi nelle aziende più grandi si applica spesso la tutela dal licenziamento (Kündigungsschutz), quindi il datore di lavoro ha bisogno di un motivo valido.

Se ricevi un licenziamento, annota subito la data.

• Serve una lettera cartacea firmata a mano. Una email, un SMS o una scansione non sono validi (§ 623 BGB).
• Si applicano i termini di preavviso legali o contrattuali.
• In genere hai tre settimane per impugnare un licenziamento davanti al tribunale del lavoro.

Se non puoi lavorare perché sei malato, hai diritto al tuo salario pieno fino a sei settimane (Entgeltfortzahlung, § 3 EFZG), una volta che sei impiegato da almeno quattro settimane. Essere malato non è, di per sé, un motivo legale di licenziamento, anche se una malattia lunga o frequente ha regole proprie e rigorose.

Come funziona in pratica:

• Avvisa il datore di lavoro il primo giorno, prima del tuo orario abituale di inizio, che sei malato e più o meno quanto pensi di restare assente. Fallo anche prima di avere un certificato.
• Per legge ti serve un certificato medico (Krankschreibung, o Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) a partire dal quarto giorno (§ 5 EFZG), ma molti contratti lo richiedono dal primo giorno, quindi controlla il tuo e vai dal medico presto per sicurezza.
• Se hai l'assicurazione pubblica, il medico invia il certificato in forma elettronica (eAU) alla tua Krankenkasse e il tuo datore di lavoro lo recupera, quindi di solito non consegni una copia cartacea. I dipendenti con assicurazione privata ricevono comunque un certificato cartaceo.
• Prevedi di andare dal medico invece di affidarti a un certificato solo telefonico, su cui non è il caso di contare.
• Se dopo sei settimane sei ancora malato per la stessa malattia, la tua Krankenkasse paga un'indennità di malattia (Krankengeld), circa il 70 per cento del tuo salario lordo (con un tetto, e non oltre il 90 per cento del netto), fino a 78 settimane in tre anni.
• Se tuo figlio è malato, puoi prendere giorni di malattia per il figlio e ricevere il Kinderkrankengeld dalla tua Krankenkasse: nel 2026, 15 giorni per genitore per ogni figlio, o 30 giorni per i genitori single.
• Se ti ammali durante le ferie e ottieni un certificato, quei giorni non vengono contati come ferie e tornano nel tuo saldo di giorni liberi (§ 9 BUrlG).
• Puoi essere licenziato mentre sei in malattia. Essere malato non blocca di per sé un licenziamento, ma un licenziamento basato sulla malattia (krankheitsbedingte Kündigung) deve soddisfare condizioni rigorose.

Gli studenti di fuori dall'UE possono lavorare 140 giorni interi o 280 mezze giornate per anno solare, o fino a circa 20 ore a settimana durante il periodo delle lezioni, senza l'autorizzazione dell'Agentur für Arbeit (l'agenzia per il lavoro). Lavorare più di così può violare il tuo visto.

• Come si contano i giorni: un giorno di più di quattro ore è un giorno intero, e un giorno fino a quattro ore è una mezza giornata, quindi 140 giorni interi sono lo stesso limite di 280 mezze giornate.
• Durante il periodo delle lezioni (Vorlesungszeit): resta intorno alle 20 ore a settimana. Se lavori regolarmente di più, puoi perdere lo status di Werkstudent (studente lavoratore) e i suoi contributi sociali ridotti.
• Durante le pause tra i semestri (Semesterferien): di solito puoi lavorare a tempo pieno, ma quei giorni contano comunque nel tuo limite di 140 giorni.
• Un Minijob (un piccolo lavoro a paga mensile) non è un contingente a parte, i giorni contano comunque nel tuo limite.
• I lavori come assistente studente o scientifico (studentische o wissenschaftliche Hilfskraft) presso la tua università spesso non contano per i 140 giorni, ma confermalo con la tua Ausländerbehörde.
• Il lavoro freelance o autonomo come studente è limitato e di solito richiede un permesso a parte dall'Ausländerbehörde.
• Tieni un registro dei giorni che hai lavorato. Se pensi di aver superato il limite, chiedi consiglio e conserva prove dei tuoi giorni e delle tue ore effettivi.

Se la tua paga arriva in ritardo, le tue ore non vengono registrate o le condizioni violano il tuo contratto, hai delle opzioni. Conserva prove scritte e solleva la questione per iscritto per prima cosa.

A chi rivolgerti:

• Un consiglio aziendale (Betriebsrat), se la tua azienda ne ha uno.
• Un sindacato, tramite la DGB (la Confederazione tedesca dei sindacati).
• Faire Integration: consulenza gratuita su diritto del lavoro e diritto sociale per i lavoratori migranti, disponibile in diverse lingue.
• Faire Mobilität: consulenza gratuita per i lavoratori di altri paesi dell'UE su paga equa e condizioni di lavoro.
• Un avvocato di diritto del lavoro (Arbeitsrecht). Un'assicurazione di tutela legale (Rechtsschutzversicherung) può coprirlo se avevi la polizza prima che iniziasse il problema.

Lavorare come freelance principalmente per una sola azienda può essere considerato lavoro dipendente mascherato (Scheinselbstständigkeit). Ciò che conta non è come ti definisce il contratto, ma come lavori davvero. Se viene riqualificato, crea problemi di arretrati e fiscali sia per te sia per il cliente.

Cosa guardano le autorità (la Deutsche Rentenversicherung, l'ente pensionistico tedesco):

• Più di circa l'83 per cento (cinque sesti) del tuo reddito proviene da un unico cliente.
• Il cliente dirige il tuo lavoro, per esempio il tuo orario, il tuo luogo di lavoro o come svolgi il lavoro.
• Sei integrato nell'azienda, per esempio usando il loro ufficio, la loro attrezzatura o la loro email, o comparendo sul loro sito o nel loro team.
• Non corri un vero rischio d'impresa, non hai altri clienti e non impieghi nessuno.

Un esempio classico è uno sviluppatore freelance che lavora a tempo pieno per un'azienda, usa il loro portatile, partecipa alle loro riunioni quotidiane e non ha altri clienti.

Se viene riqualificato come lavoro dipendente, il cliente, come vero datore di lavoro, di solito deve versare i contributi previdenziali arretrati, in genere fino a quattro anni (la quota del datore e quella del dipendente, circa il 40 per cento della retribuzione), più eventuali sanzioni. Il tuo status di freelance e la tua fatturazione, compresa l'IVA, vengono annullati, e puoi affrontare correzioni fiscali.

Come proteggerti:

• Mantieni più di un cliente, e stabilisci i tuoi orari e metodi dove puoi.
• Se hai dubbi, tu o il cliente potete chiedere alla Deutsche Rentenversicherung un accertamento dello status (Statusfeststellungsverfahren, § 7a SGB IV). È gratuito, richiede circa tre mesi e dà una decisione vincolante.